Die Dateien, Unterlagen und Daten, die Mandanten mit ihrem Steuerberater austauschen, sind regelmäßig sensibel und streng vertraulich. Daher ist es umso wichtiger, dass diese gesichert und geschützt vor dem unbefugten Zugriff Dritter vom Sender zum Empfänger gelangen. Die gängigen elektronischen Übertragungsmöglichkeiten wie vor allem die Kommunikation per E-Mail tragen diesem Schutzbedürfnis nur ungenügend oder gar nicht Rechnung und sind in der Regel unverschlüsselt. Ansätze, diese Übertragungswege zu schützen, sind mit hohem technischen und finanziellem Aufwand verbunden. Nicht erst seit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung im Mai 2018 stellt dieser Umstand die Praxis vor große technische Herausforderungen, denn der Schutz Ihrer sensiblen Daten ist uns ein großes Anliegen.

Das Mandantenportal ist unsere Antwort auf dieses Problem!

Das Mandantenportal ist eine browserbasierte Software/ Online-Plattform zum sicheren und verschlüsselten Austausch von Dateien und vertraulichen Informationen. Alle Übertragungen von und zum Mandantenportal erfolgen über eine SSL-Verschlüsselte Datenverbindung. Die Dateien und Daten liegen dabei auf unserem eigenen Kanzlei-Server. So haben wir ständig die Hoheit über Ihre Daten.

Um das Mandantenportal nutzen zu können, erhalten Sie von uns einen gesicherten Zugang. Nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten angemeldet haben, können Sie Dateien in das Portal für uns hochladen bzw. die von uns bereitgestellten Dateien herunterladen. Dabei ist die Bedienung kinderleicht und selbsterklärend.

Zusammenfassung des wesentlichen Funktionsumfangs:

• Sicherer Datenaustausch mittels gesichertem SSL-Verschlüsselungsverfahren
• Von jedem Rechner aus ohne weitere Software jederzeit ortsunabhängig online auf Ihre Daten zugreifen
• Einfache und intuitive Bedienung
• Automatische Benachrichtigung per E-Mail, wenn neue Dateien bereitstehen
• Automatische Erinnerung, wenn die Dateien nicht abgerufen wurden

Anwendungsbeispiele für mögliche Dateien:

• Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (z.B. BWA/ SuSa)
• Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsauswertungen Ihrer Mitarbeiter
• Bereitstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Hochladen von Belegen für die Buchhaltung bzw. für Steuererklärungen
• Hochladen von Dateien aus Ihren Systemen für die Buchhaltung
• Austausch von Steuerbescheiden
• Austausch sonstiger sensibler Daten und Dateien

Selbstverständlich ist die Nutzung des Mandantenportals für unsere Mandanten absolut kostenlos!

Möchten Sie für das Mandantenportal freigeschaltet werden? Dann sprechen Sie uns gerne an!